De activiteiten zijn van april tot en met december. Afwijkingen in overleg met het bestuur.

Er wordt rekening gehouden met de evenementenkalender van Stadspromotie Oldenzaal.

Bij evenementen wordt rekening gehouden met de buurt. Organisatoren zijn gehouden aan de geldende geluidsgrenzen.

De koepel wordt gratis beschikbaar gesteld (afwijkingen voorbehouden). Afwijkingen in overleg met het bestuur als bijvoorbeeld winddoeken moeten worden opgehangen, een toiletwagen moet worden neergezet of horecavoorzieningen moeten worden getroffen.

Indien mogelijk kan gebruik worden gemaakt van de naast de koepel gelegen boerderij en huiskamer van de wijk Stakenboer. Hiervoor is overleg nodig met de exploitant, welzijnsinstelling Impuls. De boerderij beschikt over een lichte horecavergunning.

Alle activiteiten worden getoetst door het bestuur.

Afhankelijk van het evenement is een melding of vergunning noodzakelijk en het treffen van bijkomende voorzieningen als toezicht, EHBO, brandbeveiliging, toiletvoorziening en fietsenstalling. Kosten zijn voor rekening van de aanvrager. Het bestuur van de muziekkoepel kan hiermee in overleg en om de afspraken gedetailleerd vast te leggen, helpen.